MSHA

Maison des Sciences de l'Homme d'Aquitaine



Service des Systèmes d'Information et du Numérique



Visioconférence

La MSHA a équipé la salle Jean Borde d’un système de Visioconférence grand écran.

Il est mis à disposition pour communiquer avec des sites distants dans le cadre de colloques, séminaires, réunions, soutenances de thèse, comités de sélection,...

Le SSIN administre cet équipement.

Ce système est un POLYCOM HDX8000 équipé de 2 caméras. Il est connecté à un vidéoprojecteur.

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Ce dispositif utilise le mode IP (H323) et permet une liaison point à point (2 sites) ou multipoint (4 sites maximum).

Il permet également la diffusion d’un document de type Word, Excel ou Powerpoint à partir d’un ordinateur portable qui lui est connecté.

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Pour organiser une visioconférence, vous devez suivre les étapes suivantes :

1- Réserver la salle Jean Borde auprès du Secrétariat Général de la MSHA au moins 10 jours avant la date de la visioconférence.
Veuillez contacter :

Jan OLIVA, Secrétaire Général
Tél : 05 56 84 68 21

2- Compléter le formulaire en ligne « Formulaire Renseignement Visioconférence» et cliquer sur le bouton « valider le formulaire ». Ce formulaire nous permettra de recueillir les éléments techniques pour établir la connexion avec les sites distants concernés par la visioconférence. Le service informatique vous informera de la bonne réception de ce formulaire. Pour éviter tout problème technique le jour de la visioconférence, il est nécessaire d’effectuer un test de liaison au minimum 2 jours avant la date de la visioconférence avec les correspondants techniques des sites concernés.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter :

Louis Bernadotte
Tél

Annulation de la Visioconférence

Le responsable de la demande de la visioconférence doit au minimum 3 jours avant la date de la visioconférence envoyé un mail d’annulation à l’adresse de contact Louis Bernadotte